Mnogi Hrvati koji ulažu u nekretnine na Phuketu ili šire u regiji Azije prije ili kasnije postave isto pitanje: moram li osnovati tajlandsku tvrtku samo da bih imao pravnu prisutnost u zemlji? Odgovor je - ne nužno. Tajland nudi rješenje zvano Regionalni ured (Regional Office, RO), strukturu koja nije pravna osoba, ali omogućuje radne dozvole, poreznu rasterećenost i koordinaciju regionalnog poslovanja bez registracije klasične kompanije.
Što je zapravo Regionalni ured?
Regionalni ured u Tajlandu nije zasebna pravna osoba, već predstavništvo matične tvrtke koje djeluje isključivo u njezino ime. RO ne smije zaraditi niti jedan baht na tajlandskom tržištu, ali zauzvrat dobiva pravni oslonac u zemlji, pojednostavljenu obradu radnih dozvola i znatno lakše porezno opterećenje. Za investitore koji upravljaju nekretninama i poslovnim interesima u više azijskih zemalja, ovo ostaje jedan od najpraktičnijih alata i u 2026. godini.
Brzi odgovor za one koji žure
- Regionalni ured (RO) nije pravna osoba, nego predstavništvo matične tvrtke koje posluje u Tajlandu
- Dopušteno je samo 7 aktivnosti: koordinacija podružnica, savjetovanje unutar grupacije, obuka osoblja, financijsko upravljanje, nadzor marketinga, istraživanje i razvoj te razvoj proizvoda
- Zabranjeno je ostvarivanje prihoda, primanje narudžbi, izdavanje računa ili pregovaranje poslova s tajlandskim partnerima
- Za otvaranje RO-a potrebna je barem jedna aktivna podružnica ili tvrtka kćer u Aziji
- Omjer zaposlenika je fleksibilan: obično je dovoljno 1-2 tajlandska zaposlenika po jednom stranom djelatniku
- Kršenje pravila ukida sve porezne pogodnosti i povlači standardno oporezivanje plus kazne
Ključne činjenice koje trebate znati
- Pravni status: RO nije zasebna pravna osoba. Ne registrira se pri Odjelu za komercijalnu registraciju Tajlanda i nema obvezu podnošenja financijskih izvještaja toj instituciji
- Porezni tretman: strogo pridržavanje popisa dopuštenih aktivnosti otvara vrata povlaštenom poreznom tretmanu. Budući da RO ne ostvaruje prihod unutar Tajlanda, standardni porez na dobit poduzeća se u uobičajenom smislu ne primjenjuje
- Podrška za vize: tajlandska vlada olakšava obradu viza i radnih dozvola za strano osoblje zaposleno u RO-u
- Dozvola za strano poslovanje (FBL): za neke od 7 dopuštenih aktivnosti potrebno je ishoditi Foreign Business License
- Teritorijalni uvjet: matična tvrtka mora biti uključena u međunarodnu proizvodnju, ulaganja ili upravljanje prihodima i imovinom u više od jedne zemlje
- Najveći rizik: svako odstupanje od odobrenog popisa aktivnosti (primjerice, izdavanje računa tajlandskom klijentu) automatski dovodi do reklasifikacije i punog oporezivanja s pripadajućim kaznama
- Širi kontekst tržišta: tajlandske vlasti sve strože nadziru strukture stranog vlasništva općenito. Diljem zemlje je označeno preko 7.000 sumnjivih nominee tvrtki, a samo na Koh Samuiju i Koh Phanganu pod revizijom je više od 11.400 tvrtki sa stranim udjelom - jasna poruka da usklađenost i transparentna struktura vlasništva danas znače više nego ikad za strane investitore u Tajlandu
Korak po korak: kako otvoriti Regionalni ured
- Provjerite imate li podružnicu u Aziji. Matična tvrtka mora imati barem jednu aktivnu podružnicu ili tvrtku kćer u azijskoj regiji. Ovo je obvezan preduvjet za podnošenje zahtjeva za RO
- Definirajte opseg djelatnosti. Od 7 dopuštenih kategorija odaberite one koje odgovaraju vašim stvarnim operativnim potrebama. Koordinacija podružnica i financijsko upravljanje grupacijom klasičan su primjer korištenja RO-a
- Provjerite je li potrebna Foreign Business License. Konzultirajte tajlandskog odvjetnika kako biste utvrdili primjenjuje li se FBL na vaše konkretne aktivnosti. Postupak izdavanja dozvole može potrajati nekoliko mjeseci
- Pripremite dokumentaciju matične tvrtke. Trebat će vam osnivački akti, financijski izvještaji za protekle godine, opis regionalnog poslovanja i operativni plan za tajlandski RO. Dokumenti moraju biti ovjereni i prevedeni na tajlandski jezik
- Podnesite zahtjev za registraciju RO-a. Zahtjev se predaje nadležnom tajlandskom državnom tijelu. Precizan opis funkcija ureda u ovoj fazi ključan je za izbjegavanje budućih sporova oko usklađenosti
- Organizirajte radne vize i dozvole. Nakon odobrenja RO-a podnose se zahtjevi za radne vize stranog osoblja. Podrška vlade u ovoj fazi znatno ubrzava proces u odnosu na standardne BOI ili postupke vezane uz osnivanje tvrtke
- Zaposlite tajlandsko osoblje. Iako ne postoji striktan omjer, preporučuje se minimalno 1-2 tajlandska zaposlenika po stranom djelatniku, tipično administrativni asistent, tajnik ili vozač
- Uspostavite interni nadzor usklađenosti. Neprestano provjeravajte da poslovanje ostaje unutar 7 dopuštenih kategorija. Jedan jedini račun izdan tajlandskom partneru može vas koštati svih pogodnosti
Zašto je ovo relevantno za vlasnike nekretnina u regiji
Ako upravljate portfeljem nekretnina u više azijskih zemalja, uz Tajland, RO može poslužiti za koordinaciju tvrtki koje upravljaju nekretninama, nadzor marketinga i grupno financijsko upravljanje. Sam RO, međutim, ne smije provoditi kupoprodajne transakcije nekretnina u Tajlandu - to i dalje zahtijeva zasebnu tajlandsku tvrtku ili izravnu kupnju u vlastito ime. Zato mnogi investitori s kojima surađuje Nekretnine u Tajlandu paralelno drže RO za regionalnu koordinaciju i zasebnu strukturu za samo vlasništvo nad nekretninom.
Zaključak
Regionalni ured alat je za one koji već posluju u Aziji i žele legalizirati svoju prisutnost u Tajlandu bez nepotrebne birokracije. Osnovno pravilo ostaje jednostavno: niti jedan baht prihoda unutar Kraljevine. Ako je vaš cilj stvarna komercijalna aktivnost na tajlandskom tržištu, razmislite radije o registraciji tajlandske tvrtke ili ishođenju BOI licence.
Izvor: The CITY Asia